Modulo
Documenti e Verbali

Documentazione ufficiale sotto controllo: pubblicazione, diffusione, condivisone, ricerca e revisione. Un sistema indispensabile per il supporto del vostro modello 231 e dei vostri sistemi di gestione

Documenti - Ricerca documenti con funzioni full text
Verbali - Controllo delle presenze alle riunioni

I punti di forza

Integrato col vostro modello organizzativo

Integrato col vostro modello organizzativo

Integrato col modello organizzativo aziendale; mappatura dei documenti necessari a livello di mansione o posizione organizzativa
Un unico strumento

Un unico strumento

Un solo strumento per gestire la documentazione di tutti i sistemi di gestione presenti in azienda (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS 18001, ISO 50001, ISO 27001, modello 231)
Ciclo di vita del documento

Ciclo di vita del documento

Gestisce l’intero ciclo di vita di un documento comprensivo del ciclo di preparazione, approvazione, pubblicazione/distribuzione, revisione e ritiro/archiviazione
Condivisione del documento

Condivisione del documento

Condivisione della documentazione ufficiale a tutta la forza lavoro presente in azienda mediante il modulo verbali riunioni
Modulo verbali

Modulo verbali

Verbalizzazione di tutte le riunioni con possibilità di attivazione dei piani di miglioramento

Funzionalità del modulo
Documenti e Verbali

MODULO DOCUMENTI

Permette di pubblicare e tener sotto controllo tutti i documenti ufficiali dell’azienda definendo categorie personalizzate per ogni ambito applicativo.

Offre la possibilità di utilizzare un ciclo di approvazione elettronico del documento con la raccolta delle firme necessarie per i diversi preparatori, verificatori e approvatori al fine di mantenere un unico solido repository storicizzato di tutta la documentazione ufficiale dell’Azienda.

Possono essere gestiti anche documenti “personali” come ad esempio i documenti di nomina (primo soccorso, antincendio, preposto, etc….) e/o qualsivoglia altra tipologia di documento univocamente associato ad una sola persona. Il ciclo di vita di un documento prevede inoltre una possibile scadenza (con reminder automatici di avviso) e può essere sempre oggetto di una nuova revisione.

MODULO VERBALI

Gestisce, dalla creazione del “template” all’archiviazione del verbale conclusivo, tutte le attività di minuta, verbalizzazione, condivisione, distribuzione ed ufficializzazione degli argomenti trattati nelle riunioni elevando il ruolo del verbale a quello di documento ufficiale dell’Azienda.

Permette anche la convocazione degli interessati alle riunioni tenendo traccia di presenze e assenze al fine di offrire in modo completo le informazioni sulla diffusione e la partecipazione della forza lavoro agli incontri aziendali.

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Argomenti del modulo Documenti e verbali

  • Policies aziendali
  • Procedure
  • Istruzioni operative
  • Riunioni e Verbali
softcare hse Documenti e verbali in azione